1.オブジェクト、カラムの選択
印刷ボタンを生成するオブジェクトと帳票でつかう項目を選択します。
お客様への請求書発行や、販売管理業務に必要不可欠な見積書、納品書・・・・。
まさに「帳票の出力が滞ると、業務も滞る」といえます。
「SVF Cloud for Salesforce」は、緻密で美しい帳票をSalesforce上から設計し、そのまま出力できます。
PDF、Excel、Word、印刷、メールなど様々な出力がボタン一つで利用できるほか、
Salesforceモバイルアプリからの出力にも対応します。
印刷ボタンを生成するオブジェクトと帳票でつかう項目を選択します。
STEP1で選択した項目を設計画面でドラッグ&ドロップして紐付けます。
出力パターンを選択し、最後に印刷ボタン作成を押します。OK!
正式リリースの約1ヶ月前から正式リリースまでの期間、
先行して新機能の動作を確認いただくことを目的としたプレリリース環境の提供を開始しました。
プレリリースは本番環境以外のテナントにおいて可能で、
正式版がリリースされるとプレリリース状態から正式版に自動的に移行します。
ノンプログラミングで簡単設計。
Salesforce上で、固定帳票から複雑な可変帳票まで
SVF Cloud for Salesforceに付随するノンプログラミング帳票設計ツールにより、
帳票デザインの作成や修正を手軽に行うことができるため、
コスト・時間の削減につながり、かつ運用利便性も向上します。
高機能デザイナで簡単帳票設計
固定帳票から複雑な可変帳票まで設計デザインの委託はもう不要です。
帳票設計ツール「SVF Web Designer」の高い開発生産性により帳票実装工数が大幅に削減されます。
帳票画面はノンプログラミングで設計できます。
PDF取り込み
PDFを取り込んで固定文字罫線を一括で再現します。
PDFファイルからSVF帳票レイアウトファイルを自動作成します。
帳票の変換モードの指定により、固定帳票、可変帳票、ラベル帳票への変換が可能となります。
電子ファイルとして保存されている既存帳票を基に帳票を自動作成できるため、この機能を利用することで、帳票レイアウトの作成の工数を格段に削減することが可能です。
用紙取り込み
帳票用紙を取り込んで固定文字形成を抽出します。
400dpiでスキャンした画像ファイルからSVF帳票レイアウトファイルを作成します。
固定文字、罫線を抽出しますので、この機能を利用することで、帳票レイアウトの作成の工数を格段に削減することが可能です。
Excel設計/Word設計
Excel、Wordの帳票をSalesforceでご利用いただけます。
アドインを活用してSalesforceのデータを指定箇所にマッピングできます。
サンプルの活用
法定帳票・マイナンバー対応含め80種類ほどのサンプルを無償でご用意しています。
マルチレイアウト
複数の異なる様式(帳票)をマージし、一つの帳票として出力できます。
多彩なフォント選択
20種類以上のフォントが使用可能。
フォントを自由に選択できるため、帳票の出力目的にそったフォント指定が可能です。
埋め込みフォントでPDFを出力できるので、環境を問わず、PDFを閲覧できます。
バーコード対応
バーコード設計・出力が可能です。
また、新規格である「GS1DataBar」は、世界流通標準化機関が標準化したシンボルです。
一般消費財をはじめ、全ての商品のマーキングに利用できる標準シンボルとなり、標準化以前は「RSS」と呼ばれていましたが標準化に合わせて「GS1DataBar」として統一されました。
26ヶ国語対応
数値軸、項目軸、系列等、多数の要素が含まれているチャートを、要素毎に属性式を設定し、多言語で表現できます。
従来対応していた8言語に加え、18言語(スペイン語、ドイツ語、イタリア語、オランダ語、インドネシア語、アイルランド語、ポーランド語、スウェーデン語、ノルウェー語、マレー語、カタルーニャ語、ハンガリー語、ルーマニア語、ロシア語、ギリシャ語、ベトナム語、トルコ語)を新たな対応言語としました。
帳票レイアウトの動的切り替え
帳票出力時にSalesforce項目の値によって帳票レイアウトを動的に切り替え特定のSalesforce項目の値と帳票レイアウトの関連付けをSVFボタンに定義し、帳票出力時には、出力するレコードのSalesforce項目の値によって使用する帳票レイアウトを動的に切り替えることができるようになりました。
1つのボタンで帳票デザインを出し分けることができることで設計側利用者側双方の利便性が向上します。
Salesforceからボタン一つで帳票出力・帳票発行
Salesforceのデータを様々な形で出力できます。
Salesforceのレイアウト配置したボタンから、個別出力、一括出力、メール送信、電子文書管理ツールへの転送などができます。
PDF出力
・個別PDF出力
・ZipまとめてPDF出力
・多言語PDF出力
・PDFパスワード
・フォント埋め込み
Excel・Word出力
Excel、Word設計機能で設定した帳票を、今までどおりExcel、Wordで出力することができます。Excelファイルに設定したグラフ機能やマクロもそのまま利用することが可能です。
Salesforceモバイルアプリからの出力
Salesforce モバイルアプリケーションを使うことで、iPhoneやiPadなどのモバイル端末からもPCと同じように帳票を出力できます。Lightning Experienceのアクション領域に配置された印刷ボタンからプレビュー画面を表示し、任意の出力方法で帳票を出力します。
またプレビュー画面では、ドラッグ、ピンチイン/ピンチアウト、左右にスワイプの操作ができます。
直接印刷(ダイレクトプリント)
SVF Cloud Agentをインストールした端末に接続されたプリンターへSalesforceから直接印刷ができます。
「この帳票は印刷した」とSalesforce上に印刷済フラグを立てることができます。
SVF Cloud AgentからSVF Cloud for SalesforceへHTTPSで通信を行い印刷を行いますが、特別なファイアーウォールの設定、VPNの導入などは不要です。
複数台の端末にSVF Cloud Agentを導入することにより、自動的に冗長化された環境で直接印刷を実現できます。
SVF Cloud for Salesforceは様々なメーカーのプリンタコマンドに対応しており、プログラム側で意識することなく出力環境を構築できます。
印字ずれをおこすことなく、コマンド印刷が出来ますし、印刷のステータス管理も可能です。
Viewからの一括出力
Salesforce Viewより複数レコード選択・一括出力が可能になりました。
レコード単位に分けてファイル出力や1ファイルにまとめての出力も可能です。
メール送信
出力した帳票をそのまま指定アドレスへメール送信。
複数のレコードを対象に一括送信も可能です。
文書管理/電帳法対応
invoiceAgent 指定フォルダに帳票を転送。
電子文書管理ツールとの連携により、帳票活用や長期保存に対応します。
Web配信/郵送
「invoiceAgent 電子取引」は電子化を促進する帳票Web配信サービスです。SVF Cloudから出力されたPDF帳票を所定の監視フォルダにおき、取引先ごとに自動取り込み仕分け振けしWeb配信できます。
また、一気に電子化が難しい場合であってもinvoiceAgent 電子取引であれば郵送サービスも利用できるため段階的な電子化が可能です。
※WingArc1st社のウェブサイトに遷移します。
FAX
BizFAXスマートキャストのインターネット接続型サービスとのシステム連携でFAXによる帳票配信が可能となります。
お客様のプライバシーを最重視
「SVF Cloud for Salesforce」はお客様の機密情報を保護するためにあらゆる予防措置を取ります。
HTTPSによる通信の暗号化、OAuthによるアクセス認証、時限的トークンやワンタイムトークンによるセキュリティー確保をサポートしています。
帳票データは、PDFや印刷データ作成後即時に削除されるためお客様のプライバシーに関わるデータも安全に守れます。
印刷処理状況・利用状況・プリンター稼働状況がログとして保管されておりますので不正利用時の証跡として利用できるにはもちろん、監査証跡として利用可能です。
信頼性の高いAWSサーバーを使用しています。
mitocoのワークフローを使用すれば、社内の帳票から社外の帳票まで、すべてSalesforceに情報を集約できます。
さらにinvoiceAgentを使用することでWeb配信も。
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